MD Бизнес-план Маркетинг Управление Инвестиции Промоушен HR IT
md-hr
md-hr
>
Организационная структура Искусство управления Регулярный менеджмент Мотивация персонала Обучение персонала Подбор персонала Аутсорсинг Книги по управлению персоналом Услуги по организационному консультированию О проекте Форум
 
Искусство управления :: Управление проектом :: Когда и где необходимо управление проектами

Когда и где необходимо управление проектами


Для чего необходимо управлять проектами.


Каждый, кто решается претворить в жизнь мечту о собственном автомобиле, сталкивается примерно с одним и тем же набором исходных возможностей: купить у друга, найти через объявление в газете, поехать на рынок, пойти в салон, угнать, в конце концов. Что перевесит - минимальные затраты при максимальном риске (угон) или максимальные затраты при почти полномотсутствии риска (фирменный салон)? Немногие из тех, кому приходилось решать эту нехитрую головоломку, догадываются, что они уже овладели основами pioject management науки "управления проектами".

Зачем это нужно. "Обычное", то есть оперативное, управление лучше всего работает там, где есть отлаженный процесс производства типовых изделий. "Если мы выпускаем гвозди, то нам нужно оперативное управление, - говорит Михаил Сидоренко, директор консалтинговой компании PricewaterhouseCoopers. - Но если мы, производя гвозди, вдруг решим приступить к выпуску шурупов, то нам потребуется новое оборудование, обучение людей, поиск новых поставщиков, маркетинг. А процесс подготовки к выпуску нового изделия - это уже проект". Но когда возникают принципиально новые задачи, как бы хороша ни была система управления оперативной деятельностью, компания все равно начинает проект, может быть того и не осознавая. В этом случае менеджеру сюит задуматься, правильно ли проект управляется и не воспользоваться ли ему опытом, накопленным профессионалами проектного менеджмента? "Приводят разные оценки, - говорит 141 Сидоренко, - но если организация занимается более или менее типовой деятельностью, то сэкономить можно от5% до 10% расходов на управление, если речь идет о производстве уникальных вещей, выигрыш й0-50%". И это только снижение накладных расходов на управление, подчеркивает он. За счет оптимального планирования ресурсов, как правило, возникает дополнительная экономия. Как решается проблема в организации с оперативным управлением? К старшему менеджеру приходит сотрудник и говорит, что для организации нового направления ему нужен еще один человек, компьютер, мобильный телефон. Человек нанимается, техника приобретается. Опыт показывает, что после того, как дело сделано, все эти ресурсы так и остаются "висеть" на компании и часто простаивают, говорит Дмитрий Дмитриев, генеральный директор Международного института менеджмента. При проектном управлении такого не происходит, поскольку менеджер, прежде чем нанимать человека и покупать технику, просчитает, что для решения задачи нужна, скажем, работа одного человека (четыре часа в день в течение недели). Это значит, что привлечение нового сотрудника себя не оправдает. Проще будет мобилизовать на две недели одного из штатных сотрудников, который сделает то же самое, посвящая проекту два часа в день. И ресурсы не будут потеряны. Кто применяет. Проектное управление эффективно в отраслях, которые сильно подвержены влиянию рынка, например в автопромышленности, где приходится за короткий срок в рамках бюджета создавать новое технически сложное изделие. Если речь идет о любом уникальном виде деятельности, не имеющем типовых решений, то проджект-менеджмент- это просто единственный способ управления. Представители некоторых отраслей в силу особенностей своего бизнеса строят всю свою работу по "проектному" принципу - и тогда это уже "проектноориентированная среда" (managing by pioject). Большинство консультационных компаний работает именно так. С проектами постоянно имеют дело представители шоу-бизнеса, рекламной и PR-индустрии, строительные и архитектурные фирмы, компании, занимающиеся системной интеграцией и производством программного обеспечения. По проектной системе работают и государственные организации, и целые правительства, например правительство Норвегии. Любое дело, например выпуск нового закона, рассматривается как проект: специалисты оценивают, сколько рабочего времени каких экспертов понадобится для написания текста, сколько времени уйдет на согласование законопроекта в профильных комиссиях парламента, на принятие и подписание документа. После этого процесс выполнения закона также отслеживается проектными методами. Леонид Богуславский, руководивший компанией LVS, два года назад слившейся с PriceWaterhouse, объясняет то внимание, которое проявили к его фирме иностранные инвесторы, помимо прочего еще и тем, что ему удалось создать в компании проектно-ориентированную среду: вся деятельность внутри компании - как по отношению к клиентам, так и по отношению к реализации внутренних программ - была построена по проектной методологии. Руководство LVS ввело учет времени, потраченного сотрудниками на проект, финансовое планирование, финансовый контроль выполнения проекта, материальное поощрение сотрудников - исходя из каждого проекта, рассказывает г-н Богуславский. Проектная форма работы является органичной и для архитекторов, считает Никита Токарев, архитектор из московской фирмы "Остоженка". Архитектор на Западе помимо проектировщика в узком смысле является управляющим проектом: он служит посредником между заказчиком и городскими властями, заказчиками и соседями, заказчиком и подрядчиком, отмечает г-н Токарев. Архитектор организует тендер среди подрядчиков, проводит стоимостный анализ, выбирает наиболее эффективного исполнителя и обязуется следить за качеством работ. Естественной формой работы организация проектов является и для агентов по связям с общественностью. Андрей Свешников, генеральный директор Public Relations and Promotion Group (PRP Group), так описывает принятую в компании организацию работы на проекте. Руководителя проекта здесь называют "эккаунт-экзекыотив" (на другом проекте он может работать просто в составе группы поддержки, курировать текстовые работы, общаться с изданиями). В группу входит также менеджер по технической организации проекта, отвечающий за полиграфию, тиражирование, привлечение внештатников, бронирование гостиниц. Есть еще директор по СМИ и человек, который по окончании проекта будет отображать все в Интернете. Важнейшая фигура - финансовый менеджер проекта. В группе не больше 10 человек, отмечает г-н Свешников, но в целом на проекте работает больше людей: эпизодически привлекаются некоторые сотрудники. Проект длится от месяца до полугода. "С основными нашими клиентами мы работаем уже по три года, - говорит г-н Свешников. И с каждым из них проходит по несколько проектов в год". Наша философия - использовать собственные ресурсы, говорит г-н Свешников. Многие другие PR-агентства предпочитают привлекать большую часть специалистов на контрактной основе под конкретные проекты. Где научиться. У проектных менеджеров есть профессиональные ассоциации, главные из которых - американская Project Management Institute (PMI) и европейская International Project Management Association (IPMA). Эти организации сертифицируют соответствующие программы в разных странах. Степень РМР (project inanagent professional) ценится высоко, "почти как звание академика", говорит г-н Сидоренко. Технологии управления проектами преподаются и в большинстве бизнес-школ. Существуют также дистанционные "онлайновые" курсы, например в Британском открытом университете. Очень многие менеджеры предпочитают пользоваться краткими тренинговыми курсами, которые меньше отрывают от работы. В Москве такие тренинга предлагает Центр развития деловых навыков (Center for Business Skills Development, CBSD), компания, принадлежащая бизнес-школе Thunderbird. Четырехдневный курс project leadership стоит здесь $200 вдень на человека. "Академия Ай-Ти" - тренинговый центр компании "Ай-Ти", занимающейся системной интеграцией, - совместно с Международным институтом менеджмента открыл Школу управления проектами, предлагающую тренинга для руководителей и специалистов. Пройдя пять основных курсов ("Основы управления проектами", "Стоимостный анализ проекта", "Управление рисками проекта", "Управление качеством проекта" и "Техника составления расписания..."), слушатель получает квалификацию "менеджер по управлению проектами". Программа этой московской школы в сентябре должна пройти сертификацию PMI или IPMA. Существует Российская ассоциация управления проектами "Совнет" (www.chat.ru/-sovnet/). Об Институте проектного менеджмента можно узнать по адресу www.pmi.org. Среди других Интернет-ресурсов по проектному менеджменту можно назвать журналы Project Management Today (www.projectnet.co.uk) и Project Management Forum (www. pmforum. org). Максим Трудолюбов.


Источник: Капитал, 14.04.99

Версия для печати
Вернуться к разделу "Основы управления проектами, методика управления проектами"
Обсудить статью на форуме (cообщений: 1)

  • OksanaVerankova
    По управлению проектами есть очень толковые электронные курсы VEU Learning Center: http://veulearning.com/courses/procurement-management-and-project-effectiveness/ Есть учебные программы, предназначенные для новичков, есть для тех, кто хочет повысить свою квалификацию. Русскоязычные курсы готовят к сдаче CBAP, англоязычные кроме этого готовят еще и к другим экзаменам.

    Ответить в тему



  • Поиск


    Когда и где необходимо управление проектами
    Для чего необходимо управлять проектами.
    подробнее..
    Управление проектами
    Подходит ли для вашей фирмы этот широко распространенный в странах с развитой экономикой метод управления?
    подробнее..
    Роль управления проектами в современном мире
    К настоящему времени Управление Проектами (УП) стало признанной во всем мире профессиональной деятельностью. Методология и средства УП широко используются во всех сферах целенаправленной и...
    подробнее..
    Как заставить события двигаться
    Управление проектами (Project Management) - планирование, координация и контроль работ по проекту для достижения его целей в рамках установленного бюджета и сроков, с надлежащим качеством
    подробнее..
    Управление проектами
    Управление проектами это – большая, сложная тема. Для того чтобы грамотно управлять проектами, необходимы не только безупречные знания в этой области, но и значительный опыт. Считаем, что несколько...
    подробнее..
    Еженедельный чеклист руководителя проекта
    Вот такой список обнаружил когда-то в одном давно заброшенном блоге англоязычного менеджера проекта. Адрес блога к сожалению давно потерялся, но сами список с небольшими исправлениями оказался очень...
    подробнее..
     
    Rambler's Top100 Powered by Flede Valid HTML 4.0 Transitional
    Реклама: