Еженедельный чеклист руководителя проекта

Вот такой список обнаружил когда-то в одном давно заброшенном блоге англоязычного менеджера проекта. Адрес блога к сожалению давно потерялся, но сами список с небольшими исправлениями оказался очень полезным в работе — еженедельно просматриваю его. Очень помогает приводить мысли и информацию по проекту в порядок.

• Сколько времени я трачу на решение проблем? Моя работа в их предотвращении. Что я могу сделать, чтобы найти источник проблемы или предотвратить её?
• Появились ли новые риски? Близки ли существующие риски к своей реализации? Есть ли незадокументированные неопределенности? Изменилась ли важность рисков?
• Все ли заняты? Все ли знают о сроке текущего выпуска версии? Знают ли дату сдачи следующего этапа? Все должны ТОЧНО знать над чем они должны работать и за что они отвечают.
• Говорил ли я НЕТ на этой неделе? Люди всегда хотят добавить функциональность в проект. Я не должен позволять им этого (обычно). Смотри, чтобы команда не занималась перфекционизмом и украшательством.
• Есть ли задержки? С помощью команды измени план, чтобы достичь этапных задач.
• Был ли контакт со всеми ответственными за проект и заказчиками на этой неделе? Коммуникация — это ключ к успеху. Знают ли они свои роли? Ждем ли мы от них чего то в ближайшее время? Проверить план коммуникаций!
• Проводится ли контроль качества?
• Все ли кто должен работать на проекте, работают над ним на этой неделе?
• Что я сделал на этой неделе для улучшения сплоченности команды?
• Реалистичен ли план работ на неделю? Укладываются ли оценки для всех задач в 40-80 часов? Приняты ли оценки самими исполнителями?
• Все ли люди имеют все необходимое для завершения работ в срок (нужна ли им информация или они зависят от результатов других людей)?
• Обновил ли я журнал проблем? Журнал рисков?
• Что команда думает/чувствует на этой неделе о наших целях и самом проекте? Одобрили ли они план работ? Одобрят ли они его прямо сейчас?
• Есть ли запросы или предложения на изменения, которые требуют оценки или утверждения прежде чем мы будем внедрять их?
• Есть ли конфликты которые требуют разрешения?
• Есть ли крупные проблемы за которые необходимо взяться? Что по поводу мелких проблем?

Источник: http://habrahabr.ru

Версия для печати
Вернуться к разделу "Основы управления проектами, методика управления проектами"
Обсудить статью на форуме.